I dati, le informazioni e gli eventuali dati personali pubblicati in questo sito, possono essere liberamente utilizzati da coloro che sono interessati ai prodotti di POLARGAS S.r.l. con Socio Unico, da enti della pubblica amministrazione centrale o locale, forze di polizia, enti o soggetti che effettuano legittima attività di verifica e di controllo, professionisti e altri fornitori.
Di seguito sono riportate le principali informative rese ai sensi del GDPR 679/16 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali.
Informativa ai clienti
Informativa ai fornitori
Informativa per i destinatari dei messaggi di posta elettronica
Il Titolare del trattamento è “Polargas S.r.l.” con sede in via Grandi 39 – Concordia sulla Secchia, in persona del Amministratore Unico. Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione degli ordini o di altre richieste o di prestazioni di servizio relativi alla transazione o al rapporto contrattuale con il Titolare, debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 – diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità, 21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, l’interessato esercita i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza.
In nessun caso il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
o, in alternativa, possono essere dati di contatto di potenziali clienti ottenuti da soggetti diversi dall’interessato.
I dati personali dei clienti sono trattati dal Titolare del trattamento per:
Infine, i dati personali dei clienti saranno inseriti negli archivi del Titolare e utilizzati (visto anche il Provvedimento generale del Garante G.U. 1° luglio 2008 n° 188/C, formulazione 6, punti a, b, c) per l’invio di comunicazioni concernenti prodotti, servizi, novità e promozioni.
La base giuridica è costituita dal consenso per la finalità n. 1, 9 (fatta eccezione per i dati di contatto di specifiche figure professionali che condividono il legittimo interesse al trattamento del proprio dato aziendale per networking).
La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali per le finalità n. 2, 3, 5, 6.
La base giuridica è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento per le finalità n. 4 e 7 e per la finalità n.9 qualora i destinatari delle comunicazioni di carattere commerciale siano figure professionali che condividono il legittimo interesse al trattamento del proprio dato aziendale per networking.
La base giuridica è costituita dall’obbligo legale per le finalità n. 8, 10, 11.
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti) o all’evasione di sue richieste.
La revoca del consenso in qualsiasi momento non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I clienti non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge che regolamentano le transazioni commerciali e la fiscalità.
Il conferimento di ulteriori loro dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza della transazione.
Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’evasione degli ordini; mentre il mancato conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione di altre richieste e la qualità e l’efficienza della transazione stessa.
I dati di contatto raccolti per l’inserimento dell’anagrafica sul database commerciale saranno conservati fino a revoca del consenso o cancellazione dei dati dovuti ad aggiornamenti delle posizioni anagrafiche;
I dati relativi a richieste di informazioni e preventivi, ordini, contratti e relative proroghe verranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, nonché per dare esecuzione agli obblighi derivanti dagli accordi tra le parti;
I dati personali saranno comunque conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica, amministrativa e fiscale.
La presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitoti di “POLARGAS S.r.l. con Socio Unico” ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione di:
I dati personali delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori sono trattati per:
La base giuridica è costituita dalla necessità di dare seguito alle obbligazioni precontrattuali, contrattuali e post contrattuali per le finalità n. 1, 2, 3.
La base giuridica è costituita dall’obbligo legale per la finalità n. 4.
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi).
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.
Il conferimento dei dati personali è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso. Il conferimento mediante autocertificazione o conferimento del casellario giudiziale e carichi pendenti dei dati di carattere giudiziario è da considerarsi non obbligatorio, ove non espressamente previsto da una norma di legge; tuttavia il rifiuto al loro conferimento può compromettere la possibilità di qualificazione come fornitore.
I dati di contatto, i dati resi nell’ambito della proposizione di offerte o durante la trasmissione e le transazioni successive all’ordine, verranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, nonché per dare esecuzione agli obblighi derivanti dagli accordi tra le parti.
I dati personali saranno comunque conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica, amministrativa e fiscale.
Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.
L'autenticità del mittente ed i contenuti non sono garantiti, fatta eccezione per i documenti firmati digitalmente.
Inoltre, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra società. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio ".....@peasrl.eu" sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l'attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.
Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dal nostro archivio, ovvero per l'esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, possono scrivere al Titolare del trattamento identificato nel presidente, amministratore delegato e legale rappresentante pro tempore della società "POLARGAS S.r.l. con Socio Unico" con sede in via Grandi 39, Concordia sulla Secchia 41033 (MO) specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta. Il Titolare ricorda in particolare che ogni soggetto interessato può esercitare il diritto di opposizione nelle forme e nei modi previsti dall’art. 21 GDPR 679/2016.